Lễ Khai giảng ‘Prompt Your Future’ đầy ấn tượng

Tổ chức sự kiện BVN tự hào là đơn vị đồng hành cùng Đại học FPT TP.HCM, mang đến một Lễ Khai giảng Prompt Your Future đầy ấn tượng và bùng nổ cho các tân sinh viên K21. Với kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức sự kiện khai giảng, chúng tôi đã biến không gian trường học thành một hành trình khám phá, đánh dấu bước “Prompt” đầu tiên đầy ý nghĩa cho tương lai của các bạn. Bài viết này sẽ đi sâu vào chi tiết các hạng mục mà BVN đã triển khai, từ thiết kế không gian đến những hạng mục giải thưởng độc đáo, nhằm tạo nên một sự kiện khai giảng đáng nhớ.

Tổ chức sự kiện khai giảng: Hơn cả một buổi lễ, đó là một trải nghiệm

Một buổi lễ khai giảng thành công không chỉ đơn thuần là nghi thức chào đón. Đối với BVN, đó là cơ hội để kiến tạo một trải nghiệm đáng nhớ, giúp các tân sinh viên cảm thấy được chào đón, truyền cảm hứng và sẵn sàng cho một hành trình mới. Sự kiện Welcome Day K21 tại FPTU HCMC là một minh chứng rõ nét cho triết lý này.

Để biến chủ đề “Prompt Your Future” thành hiện thực, chúng tôi đã chú trọng vào từng chi tiết nhỏ nhất. Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến sản xuất và thi công, mọi hạng mục đều được thực hiện một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp.

Kiến tạo không gian sự kiện: “Prompt Your Future” từ cổng chào đến từng góc nhỏ

Không gian là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng mạnh mẽ cho bất kỳ sự kiện nào. Với Lễ Khai giảng Welcome Day K21, BVN đã biến khuôn viên Đại học FPT thành một “mê cung” công nghệ, nơi mỗi khu vực đều mời gọi các bạn trẻ khám phá.

• Cổng chào: Cánh cửa đầu tiên bước vào tương lai
  • Cổng chào sự kiện được thiết kế theo chủ đề “Prompt Your Future,” sử dụng các họa tiết đồ họa và đèn LED hiện đại, tạo cảm giác như một cổng thông tin bước vào thế giới số. Đây không chỉ là một lối vào mà còn là một điểm check-in “sống ảo” cực kỳ ấn tượng, thu hút đông đảo sinh viên và phụ huynh.
  • Sự xuất hiện của cổng chào cũng thể hiện sự chào đón nồng nhiệt của nhà trường và Ban Tổ chức, tạo nên một khởi đầu đầy năng lượng.
• Sơ đồ gian hàng và sơ đồ cầm tay: Hướng dẫn hành trình khám phá
  • Nhằm giúp các tân sinh viên dễ dàng di chuyển và khám phá các khu vực, BVN đã thiết kế sơ đồ gian hàng và sơ đồ cầm tay trực quan, sinh động.
  • Sơ đồ được in với màu sắc rực rỡ, chi tiết và có đầy đủ thông tin về các gian hàng, khu vực hoạt động, giúp các bạn không bỏ lỡ bất kỳ trải nghiệm thú vị nào.
• Standee và bảng hiệu gian hàng: Cá nhân hóa từng khu vực
  • Mỗi gian hàng đều có một bảng hiệu và standee gian hàng riêng biệt, được thiết kế đồng bộ với chủ đề chung nhưng vẫn mang dấu ấn cá nhân của từng câu lạc bộ hay bộ phận.
  • Điều này không chỉ giúp tân sinh viên dễ nhận diện mà còn tạo nên một không gian đa dạng, đầy màu sắc, khuyến khích các bạn khám phá và tương tác.

Các hạng mục nhận diện cá nhân và giải thưởng độc đáo

Bên cạnh việc thiết kế không gian, BVN còn chú trọng vào các hạng mục nhận diện cá nhân và vinh danh, giúp sự kiện trở nên ý nghĩa hơn.

• Bảng tên cầm tay: Dấu ấn cá nhân của K21
  • Bảng tên cầm tay được thiết kế riêng cho tân sinh viên, không chỉ giúp các bạn dễ dàng nhận biết nhau mà còn là một kỷ niệm đáng nhớ.
  • Thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, in logo và chủ đề sự kiện, trở thành một phụ kiện độc đáo để các bạn K21 tự tin check-in và lưu giữ khoảnh khắc.
• Hạng mục giải thưởng: Vinh danh sự cống hiến
  • Sự kiện không chỉ có các hoạt động vui chơi mà còn có những cuộc thi và giải thưởng vinh danh các thành tích nổi bật của sinh viên và các đội nhóm.
  • BVN đã sản xuất các loại bảng giải thưởng độc đáo, bao gồm:
    • Bảng giải thưởng bóng đá: Vinh danh những cầu thủ xuất sắc trong giải đấu chào mừng tân sinh viên.
    • Bảng giải thưởng liên hoan: Dành cho các tiết mục văn nghệ xuất sắc nhất, tạo thêm động lực cho các bạn phát triển tài năng.
    • Bảng giải thưởng tập thể: Vinh danh các đội nhóm có thành tích cao trong các hoạt động tập thể, đề cao tinh thần đồng đội.
  • Thiết kế các loại bảng giải thưởng này đều được chăm chút tỉ mỉ, từ chất liệu đến màu sắc, đảm bảo sự sang trọng và ý nghĩa.

Logistics và chi phí: Sự chuyên nghiệp làm nên thành công

Một sự kiện quy mô lớn như Welcome Day K21 đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong khâu logistics. BVN đã tối ưu hóa mọi quy trình để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.

• Chi phí vận chuyển và lắp đặt: Tối ưu hóa hiệu quả
  • Mọi hạng mục từ cổng chào, standee, bảng hiệu, đến các vật dụng khác đều được vận chuyển và lắp đặt một cách an toàn, nhanh chóng.
  • BVN cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm cả chi phí vận chuyển và lắp đặt, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng công việc.
  • Đội ngũ kỹ thuật viên của BVN có nhiều năm kinh nghiệm, luôn sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.

BVN: Đối tác tin cậy trong việc tổ chức sự kiện

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai giảng và các loại hình sự kiện khác, BVN đã khẳng định được uy tín và chất lượng dịch vụ của mình. Sự kiện Welcome Day K21 tại Đại học FPT TP.HCM là một trong số rất nhiều dự án thành công mà chúng tôi đã thực hiện.

Chúng tôi hiểu rằng, mỗi sự kiện là một câu chuyện và sứ mệnh của chúng tôi là kể câu chuyện đó một cách trọn vẹn và ấn tượng nhất. Sự thành công của Lễ Khai giảng này không chỉ đến từ các hạng mục vật chất mà còn từ sự phối hợp chặt chẽ, chuyên nghiệp giữa BVN và ban tổ chức của FPTU.

Lễ khai giảng 2025 – 2026 tại Trường Đại học FPT đã khép lại với nhiều cảm xúc. BVN tự hào đã góp phần tạo nên một dấu ấn khó quên cho các bạn tân sinh viên K21. Với chủ đề “Prompt Your Future,” chúng tôi không chỉ tạo ra một sự kiện mà còn là một lời nhắn nhủ, một lời động viên để các bạn bắt đầu hành trình mới với sự tự tin và tràn đầy năng lượng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với BVN để chúng tôi có thể cùng bạn kiến tạo những trải nghiệm độc đáo và thành công.